El programa de gestión para tu gimnasio, con control de accesos integrado
Gestiona socios, planes, cobros en mostrador, facturas, reservas de clases y la entrada con QR desde un solo panel, con app para tus socios.
Para quién es
Para gimnasios, boxes, estudios de pilates o de entrenamiento y centros deportivos que quieren llevar a sus socios, sus cobros, sus clases y su puerta en un solo sitio, sin hojas de cálculo ni cuadernos, y dar a sus socios una app con su nombre.
El problema que resuelve
Los socios en una hoja, los cobros en otra, las clases en un grupo de mensajería y la puerta con llaves o con alguien en recepción. Nadie sabe con certeza quién ha pagado, quién ha entrado ni cuántas plazas quedan en la clase de las siete. Klivify lo junta: el socio que no ha pagado no entra, la plaza reservada se descuenta sola y el panel te dice cómo va el mes.
Tus socios
Da de alta a tus socios uno a uno, deja que se registren ellos mismos con un QR de registro, o trae a todos de golpe desde tu Excel o CSV: un asistente con IA reconoce las columnas y te devuelve en un Excel las filas que no ha podido importar. Cada socio tiene su ficha con sus datos, su plan, sus pagos, sus documentos, su historial y sus notas. Puedes suspenderle y reactivarle cuando haga falta.
Lo principal
La puerta, ligada a la cuota.
Tus socios entran con el QR de su app, y el que no está al día no entra (detalle abajo).
Socios.
Altas, ficha completa, importación desde Excel o CSV.
Clases y reservas.
Horarios, aforo, lista de espera y reservas desde la app.
Seguimiento.
Cuestionarios de progreso que tus socios responden en su app.
Marketing.
Emails automáticos (bienvenida, renovación, inactividad, cumpleaños) y un formulario para captar contactos en tu web.
Tu equipo.
Accesos y permisos para cada empleado, con registro de actividad.
Facturas y cobro en mostrador.
Vende y factura desde el panel (detalle abajo).
Bonos de usos.
Bonos que se gastan al reservar o al entrar.
Contratos y firma.
Plantillas por plan que tu socio firma con el dedo en su app. Tú decides si se le envían solas al venderle el plan.
Avisos a tus socios.
En su app y por email.
Planes y cobro en mostrador
Crea planes mensuales, trimestrales, anuales o de pago único. Los planes con clases pueden dar créditos semanales por tipo de clase. Vende en el mostrador en efectivo, tarjeta, transferencia, Bizum o domiciliación. El primer mes se prorratea y el cambio de plan también. Y ves de un vistazo quién te debe y qué renovaciones vienen.
Facturas
Emite proformas y facturas con numeración por serie, en PDF y por email, con rectificativas si hay que anular. Tienes un resumen contable, el informe trimestral orientativo para tu asesor y la exportación de lo emitido.
Clases y reservas
Define tus tipos de clase, sus horarios, salas, instructores y aforo. Tus socios reservan y cancelan desde su app, se apuntan a la lista de espera y añaden la clase a su calendario. Tú ves la agenda, la asistencia y qué clases se llenan, y puedes marcar cierres y festivos.
La puerta, con el QR del móvil
Tus socios entran con un QR en su app que caduca al poco tiempo y se renueva solo: una captura de pantalla no sirve para entrar otro día. Tú decides qué plan abre cada puerta y a qué horas, o solo para quien tiene clase reservada. En el panel ves las entradas en directo y el historial, y puedes abrir la puerta a distancia. Hace falta el lector de Klivify en la puerta, con conexión a internet. El lector de cada puerta, 250 € impuestos incluidos, un solo pago por puerta.
La app de tus socios
Una app que se instala desde el navegador, sin tiendas de aplicaciones, con tu marca. Tu socio lleva ahí su QR, sus clases, su plan, sus facturas, sus mensajes contigo y sus cuestionarios de progreso, y puede descargar sus datos.
Tu equipo
Invita a tus empleados con su propio acceso y decide qué puede hacer cada uno, e incluso qué socios ve. El registro de actividad te dice quién ha hecho qué.
Próximamente
Los estamos terminando.
Entrenamiento:
Rutinas con IA o hechas a mano, biblioteca de ejercicios y el registro de series en la app del socio.
Retención:
Quién está en riesgo de dejarlo, ranking de fidelidad y logros.
Nutrición:
Planes de comidas con macros por objetivo.
Precio
29,95 € impuestos incluidos al mes, sin cuota por puerta y sin límite de socios ni de puertas: el mismo precio, tengas los socios y las puertas que tengas. El lector de cada puerta, 250 € impuestos incluidos, un solo pago por puerta. Para empezar, 3 meses de prueba gratis, sin tarjeta. Sin permanencia y con soporte en español.
- Klivify Gym
- 29,95 € impuestos incluidos
- Al mes. Sin límite de socios ni de puertas, la misma cuota.
- Lector
- 250 € impuestos incluidos
- Pago único por puerta. Garantía de 3 meses: si no te convence, lo devuelves y te devolvemos el dinero; el envío de vuelta lo pagas tú.
- Permanencia
- Sin permanencia
- Cuota mensual, sin compromiso de permanencia.
- Prueba
- 3 meses gratis
- La tarjeta se pide al acabar la prueba.
Pruébalo gratis 3 meses
- 3 meses gratis para los gimnasios que se dan de alta.
- Sin tarjeta para empezar.
- Sin límite de socios ni de puertas.
- Sin permanencia.
Preguntas frecuentes
¿Necesito instalar algo en el ordenador?
No. El panel funciona en el navegador, y la app de tus socios se instala desde el navegador del móvil, sin pasar por las tiendas de aplicaciones.
¿Puedo traer a mis socios desde otro programa o desde Excel?
Sí. Subes tu archivo CSV o Excel, el asistente reconoce las columnas y te devuelve un Excel con las filas que no ha podido importar para que las corrijas.
¿Cómo entran mis socios?
Con el QR de su app, que caduca al poco tiempo y se renueva solo. Necesitas el lector de Klivify en la puerta, con conexión a internet.
¿Qué pasa si un socio no paga?
Tú marcas el estado del socio desde su ficha, y el que no está al día no entra por la puerta.
¿Puedo cobrar en efectivo o por Bizum?
Sí. Al vender eliges cómo te ha pagado: efectivo, tarjeta, transferencia, Bizum o domiciliación.
¿Mis socios pueden reservar clases?
Sí, desde su app: reservan, cancelan, se apuntan a la lista de espera y añaden la clase a su calendario. Tú controlas el aforo y las salas.
¿Pueden trabajar mis empleados en el panel?
Sí, cada uno con su acceso y los permisos que tú decidas. El registro de actividad guarda quién ha hecho qué.
¿Cuánto cuesta?
29,95 € impuestos incluidos al mes, sin cuota por puerta y sin límite de socios ni de puertas. El lector de cada puerta, 250 € impuestos incluidos, un solo pago por puerta. Los gimnasios que se dan de alta empiezan con 3 meses de prueba gratis, sin tarjeta. Sin permanencia.